A iniciativa está a percorrer as diversas unidades orgânicas do IASFA, continentais e das regiões autónomas, tendo abrangido, até ao momento, mais de uma centena de participantes para reforçar o cumprimento das normas de segurança e confidencialidade de dados.
O Instituto de Ação Social das Forças Armadas (IASFA) conclui no final do verão um ciclo de sessões de sensibilização dedicadas aos Princípios do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e Violações de Dados, levada a cabo por uma empresa externa, especialista nesta matéria, com o apoio do Encarregado de Proteção de Dados do IASFA, contactável através do e-mail epd@iasfa.pt.
Com 10 sessões realizadas até ao momento, a iniciativa visa reforçar a segurança da informação, debater as boas práticas no tratamento de dados e capacitar os serviços para a prevenção e resposta a eventuais incidentes de segurança, enquadradas no Código de Conduta no Tratamento de Dados Pessoais e Manual de Proteção de Dados do IASFA.
Durante as sessões, foram abordados conceitos cruciais como a minimização da recolha de dados, a exatidão da informação e a limitação dos prazos de conservação. Os formandos analisaram casos práticos aplicados à realidade interna do IASFA, com especial enfoque na Base de Informação Logística (LIB) e no Portal do Beneficiário.
Uma parte significativa do programa foi dedicada à gestão de violações de dados, distinguindo-se os incidentes de segurança das violações efetivas de confidencialidade, integridade ou disponibilidade de informação, tendo sido debatidos cenários práticos que podem originar falhas, tais como o acesso não autorizado a documentos desprotegidos ou a eliminação e perda acidental de dados. Em todas as sessões realizadas, houve espaço para o esclarecimento de dúvidas.
O programa de sessões de sensibilização arrancou no final de maio e estendeu-se a junho e julho, por vários Centro de Apoio Social (CAS) espalhados pelo país, bem como a outras unidades orgânicas do Instituto. As sessões presenciais decorreram no CAS Alfeite, a 26 de maio, CAS Coimbra, a 9 de junho, CAS Porto, a 12 de junho, CAS Viseu, a 23 de junho, CAS Braga, a 6 de julho, CAS Lisboa, a 9 de julho, CAS Tomar, a 13 de julho, CAS Évora, a 22 de julho, e CAS Funchal, a 30 de julho. A 31 de julho é a vez do Centro de Repouso do Porto Santo (CEREPOSA), com o ciclo de sessões a terminar, a 14 de setembro, no CAS Ponta Delgada. Todas as unidades orgânicas do IASFA participaram nesta iniciativa, com os serviços da Divisão de Gestão e Património (DGP), Divisão de Apoio Social (DAS), Divisão de Turismo e Lazer (DTL) e da Sede a participarem numa sessão conjunta por videoconferência, realizada a 28 de maio, que contou com 54 participantes.
Conheça o Código de Conduta no Tratamento de Dados Pessoais
